เชื่อว่า คุณผู้อ่านที่ใช้ Excel คงจะเคยประสบกับปัญหาที่ว่า ไฟล์แนบของเวิร์กชีต (worksheet) ที่มีข้อมูลเป็นข้อมูล"ตัวเลข" (Number) ต่างๆ มากมายเต็มไปหมด แต่พวกมันกลับถูกฟอร์แมตให้เป็น "ตัวหนังสือ" (Text) ซึ่งปัญหาที่พบก็คือ พวกมันไม่สามารถคำนวณผลลัพธ์ใดๆ ได้

      สำหรับ Excel เวอร์ชัน 2010 ปัญหาข้างต้นนี้จะแก้ไขได้ง่าย และรวดเร็วมาก เนื่องจากมันจะมีการตรวจสอบรูปแบบของข้อมูล พร้อมทั้งแจ้งให้ผู้ใช้ระวังข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้หากนำไปคำนวณ ด้วยการแสดงสัญลักษณ์เป็นรุปสามเหลี่ยมสีดำเล็กๆ ตรงมุมบนซ้ายของเซล (cell) ข้อมูล ดังรูป

เมื่อผู้ใช้เลือก (select) เซลข้อมูลเหล่านี้ ปุ่ม Error จะปรากฎขึ้นมา ดังรูปข้างล่างนี้

ให้คุณคลิกปุ่ม Error ดังกล่าว แล้วคลิกเลือกเมนู Convert to Number เพียงแค่นี้ ข้อมูลทั้งหมดก็จะถูกเปลียนฟอร์แมตจาก"ตัวหนังสือ" (Text) ให้กลายเป็น "ตัวเลข" (Number) พร้อมนำไปใช้ในการคำนวณได้ทันที ง่ายสุดๆ